借助氚云 tERP 实现无纸化[无纸化是信息化进程的一个理想目标，其涉及无纸化厨房、无纸化交易、无纸化办公、无纸化阅读、无纸化考试，甚至无纸化社会等等。]办公[办公是一个汉语词汇，拼音是bàngōng，意思是处理公事，处理公务。],高效,历史数据[数据就是数值，也就是我们通过观察、实验或计算得出的结果。]清晰可查。——海佳[品牌简介海佳1是上海海佳电器有限公司旗下的电器品牌，注册于2003年，主要服务产品有：冷藏室(库); 冰柜; 冷冻设备和机器; 冰箱自动化霜器; 冷却装置和机器; 冷却设备和装置; 冰箱; 消毒设备等。]农化[农化，公务员，曾任崇左市交通运输局局长。]•孙森
背景介绍
辽宁海佳农化有限公司是国家定点农药生产企业[企业一般是指以盈利为目的，运用各种生产要素（土地、劳动力、资本、技术和企业家才能等），向市场提供商品或服务，实行自主经营、自负盈亏、独立核算的法人或其他社会经济组织。],辽宁省农药工业 协会常务理事单位,创建于1989年,主要从事除草剂、生物农药、杀虫 剂的研发、生产和销售[销售是指以销售、租赁或其他任何方式向第三方提**品和服务的行为，包括看为促进该行为进行的有关辅助活动，例如广告、促销、展览、服务等活动。],服务国家商品粮基地20余年,销售网络遍及国内20多个省份。
海佳农化的企业管理阵痛
因为业务的需要，海佳农化的销售部门基本每个月都要奔跑各地出差，在长期的出差过程中，工作也是在外处理的，发货[发货解释：1.]信息[信息，指音讯、消息、通讯系统传输和处理的对象，泛指人类社会传播的一切内容。]全部用电话沟通下订单，一些客户信息、产品信息、报价信息等都是依靠纸张记录，携带起来非常麻烦，查阅起来也是费时费力，一些历史旧数据由于种种原因，往往都有丢失，这个问题一直都给一线的销售人员造成困扰，严重影响了工作的效率，增加了工作的难度。
另外，公司内部的采购[采购，是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源， 以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。]部门也缺少相关的采购管理系统，采购和销售都是靠电话联系，多地仓库之间的货物调配也是通过纸张记录和电话沟通的方式进行协调，多地之间的仓库信息录入和统计分析往往存在很大的偏差，大量的供应商[供应商是向企业及其竞争对手供应各种所需资源的企业和个人，包括提供原材料、设备、能源、劳务和资金等。]也是散落在各地。
销售部门在做预售款记录时，都是记录在excel电子表格上，部门之间查看销售数据，经常遇到找不到负责人的情况，获得的数据准确性也很低，由于员工散落在20多个省份，纸质工资条难获取，不易保也无法随时查看，一旦有问题又是陷入了漫长的沟通等待中。
经验分享
当传统企业碰上了现代信息化管理工具，又摩擦出了不一样的火花，海佳农化在经过大量的考研之后选择了氚云，从此开启了现代化企业的升级之路。
利用氚云强大的PaaS能力，搭建了tERP系统、财务系统、进销存系统全面升级之前手工化、纸质化生产、制造、销售、采购等的管理方式，实现无纸化办公，让工作更高效，历史数据清晰可查。
钉钉＋氚云，移动办公随时随地，分布在20多个省市的销售人员在用上了钉钉和氚云之后可以实时在线[“在线”，汉语词语，信息技术名词，指人处在网络连接状态。]查看客户信息，及时更改客户数据，并能在线协同下销售订单，大大减少了因为信息错误导致的发货返货问题，一线员工的工作效率彻底得到了解放。
同时，异地多仓储货物信息同步的问题也得到了很好的解决，多地仓库人员之间和销售人员的信息往来，再也不用只有电话沟通的单一联系方式，采购通过线上统一的供应商数据，可以实时准确的了解与每个供应商往来的明细，各个供应商的价格对比也清晰明了，轻轻松松筛选出质优价廉的供应商。
通过氚云tERP的财务模块可以准确查询预收款与发货回款、客户欠款情况，财务贷款核算真正能做到准确无误，销售数据也能在公司内部顺利流转查阅。管理员直接通过氚云一键计算工资，再也不怕因为数据缺失而造成的错误，广泛分布在20多个省市地区的员工在钉钉即可查看工资所得，有问题钉一下就可以快速联系到相关负责人。
海佳农化tERP系统
应用价值小结
传统农业搭上现代信息化技术的快车，变革企业生产管理之道，进一步提高生产效率。在海佳农化进行企业数字化升级的工作中，氚云发挥了中流砥柱的作用，创造了传统管理形式无法比及的独特优势。它突破了地域的限制，让业务超越时间和空间，无障碍的随时开展，
特别是对于缺乏技术背景的传统企业，主打低（零）代码的氚云，在业务应用的操作上实现了简单上手，再结合钉钉移动办公，让厚重的线下业务轻松实现业务在线、管理在线。
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